BURDUR BELEDİYESİ ARŞİVLERİNİ DİJİTAL ORTAMA TAŞIYOR
Burdur Belediyesi, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında belediye arşivlerinde bulunan milyonlarca belge ve dosyayı dijital ortama aktarmak için kapsamlı bir çalışma yürütüyor. Proje kapsamında 2 milyon sayfa dokümanın taranması, 250 bin metre büyük ebatlı belgenin dijitalleştirilmesi ve 4 milyon dosya ve belgenin indekslenmesi hedefleniyor.
BURDUR BELEDİYESİNDE MİLYONLARCA BELGE DİJİTALLEŞTİRİLECEK
Burdur Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesinde yürütülen, 2025/1869813 İhale Kayıt Numaralı (İKN) Sayısallaştırma ve AYS Lisans Hizmet Alımı İşi kapsamında belediyenin fiziksel arşivleri dijital ortama taşınıyor.
KODA Bilişim tarafından gerçekleştirilen çalışmalarla, belediyenin yıllar içerisinde oluşturduğu arşivlerin modern bir sistemle düzenlenmesi ve belgelerin dijital ortamda güvenli şekilde muhafaza edilmesi amaçlanıyor.
2 MİLYON SAYFA TARANACAK, 4 MİLYON BELGE İNDEKSLENECEK
Belediyenin dijital arşiv projesi kapsamında oldukça geniş çaplı bir çalışma gerçekleştiriliyor.
Projenin hedefleri arasında;
-
2 milyon sayfa dokümanın taranarak dijital ortama aktarılması,
-
250 bin metre büyük ebatlı belgenin dijitalleştirilmesi,
-
4 milyon adet dosya ve belgenin indekslenmesi,
-
Fiziksel arşivlerin düzenlenmesi ve tasnif edilmesi,
-
Arşiv Otomasyon ve Sosyal Medya Arşivleme yazılımlarının hizmete sunulması yer alıyor.
Çalışmalar tamamlandığında belediye bünyesindeki bilgi ve belgelere daha hızlı ve sistematik şekilde erişilmesi hedefleniyor.
ESKİ BELGELERE ERİŞİM KOLAYLAŞACAK
Dijital arşiv sistemiyle birlikte belediye birimlerinin ihtiyaç duyduğu belgelere ulaşma süreçlerinin kolaylaştırılması amaçlanıyor.
Fiziksel arşivlerde bulunan belgelerin dijital ortama aktarılması sayesinde dosya arama, inceleme ve arşiv yönetimi işlemlerinin daha verimli yürütülmesi öngörülüyor.
Ayrıca yeni sistemle birlikte belgelerin kaybolma ve fiziksel yıpranma risklerinin azaltılması, kurumsal hafızanın korunması ve geçmiş yıllara ait kayıtların güvenli biçimde saklanması hedefleniyor.
BURDUR BELEDİYESİNİN KURUMSAL HAFIZASI KORUNACAK
Burdur Belediyesi tarafından yürütülen dijital dönüşüm projesi, yalnızca mevcut belgelerin elektronik ortama aktarılmasını değil, aynı zamanda geleceğe yönelik modern bir arşiv altyapısının oluşturulmasını da kapsıyor.
Arşiv Otomasyon ve Sosyal Medya Arşivleme yazılımlarının devreye alınmasıyla belediyenin bilgi yönetimi süreçlerinin geliştirilmesi planlanıyor.
Milyonlarca belgeyi kapsayan çalışmayla Burdur Belediyesi, geçmişten günümüze uzanan kurumsal bilgi birikimini dijital ortamda koruyarak gelecek nesillere aktarmayı amaçlıyor.
